Stellenausschreibung Nr. 159 Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die GSA-CAD GmbH & Co. KG ist eines der größten CAD-Konstruktionsbüros in der Branche der technischen Gebäudeausrüstung an den Standorten Dresden und Nürnberg. Wir sind ein einzigartiges internationales Team von CAD-Konstrukteuren, CAD-Koordinatoren und Projektleitern, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: Mit neuen Planungsmethoden (BIM) digitale Gebäudemodelle für die Industrie 4.0 zu erschaffen und energieeffiziente Anlagen für den Klimaschutz von Wohn- bis Gewerbebau zu konstruieren.
Wollen Sie einen Job mit Perspektive in dem Sie spannende Projekte in einem innovativen und dynamischen Team arbeiten und an regelmäßigen Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich teilnehmen?

Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std. je Woche und werden Sie ein Teil der GSA-CAD Familie.

Aufgabenbeschreibung / Voraussetzungen:

Unsere Ausbildungsabteilung beinhaltet ein gezieltes innerbetriebliches Qualifizierungsangebot für Mitarbeiter, Praktikanten und Auszubildende.

• Büroorganisation & Verwaltung: Koordination des Büroalltags, Materialwirtschaft (Bestellung von Büromaterial), Postbearbeitung, Telefonannahme und Empfang von Gästen
• Termin- & Reisemanagement: Koordination von Terminen und Meetings, Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Administration & Support: Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Datenmanagement: Digitale Dokumentenablage, Datenbankpflege und Stammdatenpflege
• Beantragung von Fördermitteln und Bearbeitung der Anträge-und Bescheide
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder langjährige Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung, eine übertarifliche Bezahlung auf der Grundlage eines Tarifvertrages, Prämien und Zulagen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Homeoffice, Reisekostenvergütung, Betriebliche Altersvorsorge, Teil- und Vollzeitmodelle, innerbetriebliche Weiterbildungen, Aufstiegschancen, kostenfreie Getränke, sichere überdachte Fahrradstellplätze und Duschen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte (vorzugsweise per E-Mail) mit der Angabe der Stellenanzeigennummer, Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühesten Eintrittstermin an:

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Informationen zum Datenschutz und zum allgemeinen Ablauf des Bewerbungsverfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung